project中如何管理多个项目?

一、project中管理多个项目

1、管理主项目

利用Project可以把一个项目插入另外一个项目，由“子项目”创建一个“主项目”结构。主项目和子项目中的信息是交互链接在一起的。

2、建立主项目

建立主项目就是在一个指定的中心控制项目——主项目中插入子项目。

3、在主项目中插入项目

选择希望在其上面插入项目的任务行，插入项目。插入项目的名称出现在选定的任务行的上方，同时“标记”域中出现“插入项目”标记。

4、把子项目信息变为“只读”

一些情况下，你可能只是想在主项目中查看子项目信息，而并不希望进行变更。在这种情况下，你可以在主项目中把子项目设定为只读信息。现在，如果你改变了任何子项目信息，然后试图保存主项目时，你就会看到提醒你子项目为“只读”的信息。

5、设置资源库

如果你有一个项目文件，它的少数工作就是作为资源库文件，则资源库将更易于管理。然而，如果资源库需要的全部资源都存在于一个正在实施的项目中时，你就可以同时把这个项目文件当作资源库文件来使用。

如果在一个已经存在的项目文件中已经有资源信息，你可以通过它来创建资源库文件，从而减少数据录入工作。进行这项操作的一种方法就是复制已经存在的项目文件，随后从新的拷贝中删除任务信息。另外一种使用已经存在的资源信息的方法就是把已存在项目文件中的资源信息复制和粘贴到新的资源库文件中。

延伸阅读：

二、什么是项目管理

在日常工作中开发一个新产品，举行一场大型国际会议，为客户做ERP系统的咨询、开发、实施与培训等，这些活动都可以称为一个项目。根据美国项目管理协会定义，项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

而项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

项目管理会通过对“时间”、“成本”、“质量”三个维度的把控，从而保证在一定时间内，以相对较低的成本高效的达成目标。但这三个环节环环相扣，任何一个环节都会带来极大的挑战，都可能引发极大的损失。因此项目管理是一个多次反复和不断修正的过程，需要时刻考虑各种因素的相互协调。